Kaupan esihenkilöiden Työsuojeluvaalit 1.10.–31.12.2025 kaudeksi 2026-2027

Esihenkilöillä mahdollisuus omaan edustajaan

Työpaikkojen edunvalvonnan kannalta on tärkeää, että työpaikalle valitaan työsuojeluhenkilöt. Työsuojeluvaalit järjestetään loka-joulukuussa aina kahden vuoden välein, ellei pidemmistä enintään 4 vuoden kausista ole sovittu.

Vähintään kymmenen työntekijän työpaikoille on valittava työsuojeluvaltuutettu ja kaksi varavaltuutettua. Työsuojelutoimikunta on muodostettava yli 20 hengen työpaikoille. Jos esihenkilöille on valittu oma työsuojeluvaltuutettu, tulee hänen olla toimikunnan jäsen.

Työsuojelun yhteistoiminta työpaikoilla perustuu lainsäädäntöön ja työmarkkinajärjestöjen sopimuksiin. Yhteistoiminnan osapuolia ovat työnantaja ja työntekijät. Tavoitteena on edistää työnantajan ja työntekijöiden välistä vuorovaikutusta ja mahdollistaa työntekijöiden osallistuminen ja vaikuttaminen työpaikan turvallisuutta ja terveellisyyttä koskeviin asioihin. Työsuojeluvaltuutettu seuraa, vaikuttaa ja osallistuu työpaikan työsuojeluun ja työympäristöön liittyvien asioiden valmisteluun ja toteutukseen henkilöstön edustajana.

Kaupan yhteistoimintasopimuksen mukaan kaupan esihenkilöiden työsuojeluvaltuutetuksi voidaan valita esihenkilöasemassa oleva yrityksen toimihenkilö. Valinnan suorittaa ensisijaisesti (käytännössä) Palvelualojen ammattiliitto PAM ry:n ja Kaupanalan esimiesliitto KEY ry:n yhteinen vaalitoimikunta vaalissa ehdokkaiksi asetetuista toimihenkilöistä. Työpaikalle valitaan yksi yhteinen kaupan esihenkilöiden edustaja.

Kaikki yrityksen esihenkilöasemassa olevat toimihenkilöt saavat osallistua valintaan järjestäytymisestä huolimatta. Lainsäädännön mukaan työsuojeluvaali on aina työpaikkakohtainen asia. Ellei tarvetta erikseen valita työsuojeluvaltuutettua ole, kannattaa yrityksessä miettiä tehtävän yhdistämistä olemassa olevaan luottamusmiehen tehtävään. Tällöin vaaleissa kannattaa valita työsuojeluvaltuutetuksi esihenkilöiden luottamusmies. Sillä varmistetaan henkilöstöedustajan toimivaltuuksia esihenkilökysymyksissä.

Esihenkilöiden vaalit erillisinä vaaleina

Esihenkilöiden työsuojeluvaltuutetun valinta suoritetaan työntekijöiden vaaleista erillisenä. Mikäli kaupan esihenkilöt eivät halua valita omaa työsuojeluvaltuutettua, he voivat äänestää työntekijöiden valtuutetun vaaleissa. Työntekijöiden työsuojeluvaltuutettu edustaa tällöin myös heitä. Esihenkilöasemassa oleva ei voi asettautua ehdolle työntekijöiden työsuojeluvaltuutetuksi, mutta päinvastoin asia sallitaan. Esihenkilöille voidaan valita oma työsuojeluvaltuutettu milloin tahansa toimikautta, ellei sellaista ole, jolloin mahdollinen koko henkilöstöä edustava aikanaan valittu työsuojeluvaltuutettu ei enää edusta heitä.

Valinnat tehdään loka–joulukuussa 2025 vuosiksi 2026–2027, jos ei muuta ole perustellusta syystä sovittu. Toisissa yrityksissä on sovittu (mahdollisesti edelleen sovitaan) poikkeavista kausista eikä näissä yrityksissä vaaleja tänä syksynä suoriteta.

Vaalit käynnistyvät työnantajan kanssa käytävillä neuvotteluilla. Tehtävää hoitava nykyinen työsuojeluvaltuutettu sopii asemansa puolesta hyvin vaalien ns. vaalitoimikunnan koollekutsujaksi. Aloite voi sinänsä tulla myös keneltä tahansa työntekijältä/toimihenkilöltä.

Eri yrityksissä käytännöt vaihtelevat jonkin verran, mutta jokainen tulee aikanaan ajallaan saamaan tiedon vaaleista ja on oikeutettu esittämään niissä ehdokkaita ja tulla itsekin valituksi, jos häntä esitetään. ”Vaalitoimikunta” tiedottaa ehdokasasettelusta ja järjestää tarvittaessa vaalit sekä edelleen tiedottaa valinnoista.

Työnantajan velvollisuudet vaalien toimittamisessa perustuvat lakiin työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta ja ovat seuraavat:

Annettava tarvittaessa työpaikalla tietoa työntekijöiden oikeudesta valita työsuojeluvaltuutettu.

Sovittava vaalin ajasta ja paikasta ennakolta työntekijöiden ja toimihenkilöiden kanssa.

Annettava käytettäväksi luettelo työpaikassa työskentelevistä työntekijöistä ja erikseen esihenkilöasemassa olevista työntekijöistä, jos he ovat ilmoittaneet valitsevansa oman työsuojeluvaltuutetun.

Osoitettava maksutta käytettäväksi työnantajan hallussa oleva tarkoitukseen soveltuva tila.

Korvattava vaalitoimitukseen osallistuvan vaalitoimikunnan jäsenen ansionmenetys ja maksettava mahdollisesti työajan ulkopuolella suoritetusta välttämättömästä tehtävästä palkkio.

Ilmoitettava tiedot valituista henkilöistä Työturvallisuuskeskuksen työsuojeluhenkilörekisteriin.

Vaalitoimikunnat käynnistävät kaupan esihenkilöiden työsuojeluvaalit loppuvuodesta 2025 yrityksessäsi, mikäli voimassa olevista toimikausista ei muuta johdu.

Vaalit käydään loka-joulukuussa

Muista aikanaan äänestää vaaleissa! Se, että esihenkilöillä on oma henkilöstöedustusorganisaationsa, edistää parhaiten esihenkilöiden omista asioista keskustelemista. Työsuojeluvaltuutetun toimenkuvaan kuuluvissa asioissa, kuten työn kuormittavuus ja työilmapiiriasiat, esihenkilönäkökulma tulee huomioon otetuksi usein vain, jos edustajana on henkilö, joka itsekin tuntee kyseisen työn.

Vaalien tekniseen toimeenpanemiseen saa apua aina myös liitosta. Siihen, että vaalien toteuttaminen olisi jollakin tavalla hankalaa, ei asia kaadu. Mikäli tunnet, että yritykseen olisi hyvä valita oma esihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu, mutta et tiedä, miten asiassa voisi lähetä konkreettisesti liikkeelle, ota yhteyttä liiton toimistolle sami.hiltunen@esimiesliitto.com tai 040-587 8735.